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Como empresa, ¿estoy obligado a facilitar los datos a la policía?


La ley que regula la protección de datos es la ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Esta ley tiene dos objetivos principales:

Adaptar el ordenamiento jurídico español a la normativa de la Unión Europea

Garantizar los derechos digitales de los ciudadanos según el artículo 18.4 de la Constitución. “La ley limitará el uso de las tecnologías de la información para garantizar el honor y la privacidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos ”.

Pero en cuanto a la transmisión de datos y el deber de colaboración con la Policía Judicial, este año el Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, para la protección de los datos personales tratados con el fin de prevenir, conocer, esclarecer y perseguir delitos y la ejecución de sanciones penales.

Esta ley, entre otras cosas, determina el deber de colaboración de las Administraciones Públicas y de cualquier persona física o jurídica con el Poder Judicial, el Ministerio Público y la Policía Judicial.

En particular en su artículo 7. Deber de colaboración
  1. Administraciones Públicas, así como Cualquier persona física o jurídica, proporcionará al Poder Judicial, al Ministerio Público oa la Policía Judicial los datos, informes, antecedentes y documentos de respaldo requeridos y necesarios para la determinación y el enjuiciamiento de delitos o para la ejecución de sanciones. La solicitud de la Policía Judicial deberá adecuarse exclusivamente al ejercicio de las funciones que le encomienda el artículo 549.1 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio.

La solicitud debe estar siempre formulada de forma motivada, concreta y específica, refiriéndose en todo caso a las autoridades judiciales y tributarias.

La comunicación de datos, informes, antecedentes y justificantes por parte de la Administración Financiera, la Administración de la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social se realizará de acuerdo con la legislación respectiva.

  1. En el resto de casos, las administraciones públicas, así como cualquier persona física o jurídica, proporcionará datos, informes, antecedentes y justificantes a las autoridades competentes que los soliciten, siempre que sean necesarios para el desempeño específico de sus misiones de prevención, detección e investigación de delitos y de prevención y protección frente a un peligro real y grave. para la seguridad pública. La solicitud de la autoridad competente debe ser concreta y específica y contener la motivación que demuestre la relación con las condiciones señaladas.

Otro punto notable es que, el interesado no será informado de la transmisión de sus datos a las autoridades competentes, o habiendo facilitado de otro modo el acceso a ellas por parte de dichas autoridades, para garantizar la actividad investigadora.

Entonces, ¿qué sucede cuando la policía solicita datos a una empresa? ¿Tienen la obligación de dárselo? ¿Pueden ser denegados por la ley de protección de datos?

Estas son algunas de las preguntas que muchos empleadores y trabajadores se hacen cuando se encuentran con un oficial de policía que les pide sus datos personales.

El miedo a vulnerar la citada Ley y que puedan ser sancionados por la Agencia Española de Protección de Datos hace que muchas veces no deseen facilitar dichos datos a las fuerzas y organismos de seguridad o cederlos en base a la citada ley.

Según se acaba de ver, la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, establece el deber de colaboración, debiendo aportar los datos solicitados, siempre que sean necesarios para el desempeño específico de sus misiones de prevención, detección e investigación. de delitos y para la prevención y protección frente a un peligro real y grave para la seguridad pública.

¿Cómo saber que la solicitud se enmarca dentro de lo establecido por la ley? O, en otras palabras, ¿cómo debe ser la solicitud de la Jefatura de Policía?

Como establece el artículo 7 de la Ley Orgánica 7/2021, la solicitud de la autoridad competente debe ser concreta y específica y contener la motivación que demuestre la relación con las condiciones indicadas.

Por tanto, las consultas masivas o genéricas no serían adecuadas.

Normalmente se hará con una carta de la policía.

Ese ¿Qué ocurre si se niega a facilitar los datos que debe facilitar por ley en los casos establecidos?

La negativa a proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria para la prevención, detección, verificación y enjuiciamiento de los delitos, para la ejecución de sanciones penales o para la protección y prevención contra amenazas a la seguridad pública de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7, como así como informar al interesado cuando sus datos sean comunicados en virtud de la obligación de colaboración prevista en el citado artículo, constituye un delito muy grave.

Las infracciones muy graves pueden sancionarse con multa que oscila entre 360.001 y 1.000.000 de euros.

Autor: Carlos fernandez

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